爆発的効率を生み出す
4%集中法の使い方
To:集中したいあなた
From:ゲンキマン
@都内、公園近くの自宅より
「締め切り前にならないと
仕事に手をつけられない」
「調べ物でネット検索を
するだけのはずが、
いつのまにかユーチューブを
見続けている」
「色々なスキルやノウハウ
教材が気になって
なかなか成果が出ない」
のように、
「なんか集中力ないな」
なんて思う時ありますよね?
僕はしょっちゅう
ありました…
だから、
「仕事をテキパキ早く片付けて
もっと自分の時間を確保したい」
「もっと余裕を持った
生活をしたい」
「効率良く結果を出したい」
と、常に思って色々なモノに
手を出し、顔を出し、お金を出し…
結果…
365日、毎日
「時間がない」が
口癖になりました…
そんな僕が時間の余裕と
心の安心を手にできたのは、
強制的に、一時的に、
一日19分だけ働く、
と決めたから。
その時に役に立った方法、
『4%集中法』
をシェアします。
この記事を最後まで
お読みいただくだけでも、
あなたに多くのヒントを
差し上げられるはず…
ぜひ最後までお読みください。
『4%集中法』って何?
一日に働く時間を
8時間としたら、
一日19分間だけ行動して
理想を手に入れる秘訣です。
そのために、
あなたにとって本当に必要な
モノ、人、情報、技術を選択し、
一日19分間だけできる
“たった1つ”の「行動」に
落とし込むのです。
なぜ「4%」だけなの?
「80:20の法則」の考えが
ベースになってます。
だいたい20%分で
80%分はカバーできるよ。
という法則です。
多くの事例があるので
参考まで
↓
- ビジネスにおいて、売上の8割は全顧客の2割が生み出している。よって売上を伸ばすには顧客全員を対象としたサービスを行うよりも、2割の顧客に的を絞ったサービスを行うほうが効率的である。
- 商品の売上の8割は、全商品銘柄のうちの2割で生み出している。
- 売上の8割は、全従業員のうちの2割で生み出している。仕事の成果の8割は費やした時間全体のうちの2割の時間で生み出してる。
- 故障の8割は、全部品のうち2割に原因がある。
- 住民税の8割は、全住民のうち2割の富裕層が担っている。
- プログラムの処理にかかる時間の80%はコード全体の20%の部分が占める。
- 全体の20%が優れた設計ならば実用上80%の状況で優れた能力を発揮する。
出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』_パレートの法則
コレ知ってる(笑)
という方が、
ほとんどかと思います。
で、
超面倒くさがりで
効率を求めてしまう僕は
「もっとやること減らしたい」
と思い、
20%の重要なコトの中から、
さらに、
20%の重要なコトを選択して…
本当に「超重要」な事だけに
取り組むというアイディアを
使うことにしました。
とすると「超重要」なことは
20%×20%で、
「4%」
になるという…
コレが『4%集中法』の『核心』です。
では、実際に
4%と20%
どっちが効率が良いか?
きっとあなたも
気になる所かと思います。
「80:20の法則」とは、
20%で全体の「80%」を占める
という法則でした。
では、最重要の4%は
全体の何%を占めるのか?
実は「64%」を占めます。
「ワリとあるな。」
と、思いますか?
それとも、
「ちょっと物足りないな。」
と、思いますか?
ここまでわかれば、
「64点取れればOK」なのか、
「80点は欲しい」のか?
あとは好みの問題です。
僕は本当に面倒くさがりで
できるだけやることを
少なくしたいし、
とにかく
時間の余裕が欲しい!
という希望がありました。
できた時間で家でゴロゴロ
「ワンピース」を読んだり、
「キングダム」を読んだり、
子どもと一緒に遊びたいし、
たまには妻とも旅行しなきゃ、
なので、
断然「4%」推しです。
さらに、
重要なワケがあります。
働く時間で20%を
使おうとすると、
「ムリ」が出てくることが
わかったからです…
意外にコレに
気づく人は少ないです。
一日8時間、働く中で
80:20の法則を当てはめて、
本当に重要な
「全集中」が必要な
時間を割り出してみると…
20%:96分
4%:19.2分
となります。
ここで質問、
あなたにとって、
どちらが「毎日」
集中できる時間の長さか?
つまり、
本当に毎日、
96分も集中
できるんですか?
ってこと!!!!
96分間も、
ずっと集中なんて、
もちろん僕はムリ。
3セットに分割して
32分でも「全集中」する
っていうのは辛いし、
結局、毎日続かない。
続かないし、
本気でやったことがある人は
わかると思うけど、
2セット目には必ず限界がきて
お菓子に手が伸びますよね?(笑)
それが、一日19分間だけなら…
まぁ、なんとかできる
毎日、続けられそう…
ですよね?
眼鏡をクイっと指で
つまみながらマウント気味に
「パレートって
20%の法則があって
効率良すぎだから
みんな採用しようぜ!」
みたいに言ってる人を
見たことありますか?
多分その人は超デキる人です(汗)
だから、
デキるとは決して言えない
普通以下の僕は、
行動に対しての成果が
ムリ・ムダ・ムラなく
出し続けられる限界は
「4%」
がギリギリだろう
と、思っています。
だから、
「完成度が64%」だとしても
続けられる方を選ぶのです。
でも、
「64%の完成度だと、
やっぱりちょっと
中途半端じゃないですか?」
と言う声もわかります。
僕も心配性なので、
残りの36%がやっぱり
気になるタイプです。
ですが心配は入りません。
心配ないどころか、
「4%」に集中する方が
完成度はグッと高くなる
ワケを後々、
説明します。
と、その前に、
20%:96分
4%:19.2分
時間にして「5倍」の差です。
なのに完成度は…
80%と64%で、
「1.25倍」しか
変わらないんです!
つまり、
時間を「5倍」かけても
成果は「1.25倍」しか
変わらない…
コレ、「もったいない」
と思うのは僕だけでしょうか?
…
「でも、でも、でも、、
やっぱり完成度は高い
方が良いです!」
わかりました…
その気持ち、
リスペクトします!
そんな、
「完璧主義」なあなたへ、
『4%集中法』の
裏技を教えます…
4%の「行動」を
〇〇ようにすると、
成果が「出過ぎて」しまう裏技、
「4%」の完成度を
グッと高める裏技です。
結論から言うと…
「4%」の行動を
『複数』持つ
と言うことです。
19分間の『超重要』な
タスクを2つ以上こなすと…
コレだけで、
「80%」以上の完成度、
どころか、、
100%を超えて遥か上まで、
突き抜けることが可能です。
計算すると…
パレードの法則で
20%に集中する選択の
時間と完成度と比べて、
この
裏技を使うことで…
時間は「半分以下」で
成果は「1.6倍」に…
だから、
「4%」に
集中する方が
完成度はグッと
高くなるのですね。
ここまで、
『4%集中法』の凄さ
しっかりと腑に落として
いただけていますか?
きっと、
『4%集中法』が
圧倒的な成果を
短時間で出せる方法だと、
わかってくださっている
と信じています。
では、どうやって、
『4%集中法』を実践していくか?
いよいよ実践編です。
誰でも実践できるように
ステップバイステップで、
説明していきます。
まず、必要なことが、
「デトックス」です。
コレだけでもできれば
あなたの成果は本当に
日々、少しずつ
上がり続けていきます。
デトックスとは?
目標達成を邪魔するモノ
「全て」を捨てることです。
この「邪魔モノ」は、
あなたの周り、
そこらじゅうに
潜んでいます、
この記事を読むために使っている
パソコンやスマホの
デスクトップにあるファイル、
使ってないアプリをはじめ、
机の上にある
食べこぼしのカス
Amazonプライムや
アプリのゲーム課金、
新聞や雑誌の購読
サロンの月謝、
などなど…
一度、これを機に
見直してみて、
目標を達成するために
コレは本当に必要なのか?
と、ご自身に質問を
してみると良いです。
そして、
必要ないものは、
サクッと今すぐ
「デトックス」
してください。
さて、「デトックス」の次は、
4%だけ集中する
タスクの選択です。
なぜ、仕事がデキる人は
一日の仕事が19分で
終わってしまうのか?
その秘訣が
「4%集中タスク」
選択です。
化け物、怪物級な
仕事がデキる人は、
タスクの選択が
メチャクチャ
「的を得ている」のです。
だから、あなたも、
ここは時間をかけて
じっくり「4%集中タスク」を
選択する必要があります。
ホームランを打つ野球選手も、
ゴールを決めるサッカー選手も、
ダウンを奪う格闘家も、
成約を決めるセールスマンも、
一瞬が勝負のプロ達は、
その場しのぎで、
たまたま結果を出せている。
なんてことは、
絶対に無いのです!
全て入念な準備あってこそ
ですが、しかし…
「初めてなので
4%って言われても
何を選べば良いか、
わかりません…」
という場合は、
以下の質問を
何回もご自身に
問いかけて
みてください。
必ずその時のベストな
「4%集中タスク」が
選択できます。
それをすることで
他のすべてがもっと容易になるか
不必要になるような
私ができる「1つのこと」は何か?
『ワン・シング 一点集中がもたらす驚きの効果』P.113
ここまでを
まとめてみると…
【4%集中法の全貌】
ステップ1:
あなたの目標を決める。
ステップ2:
目標に沿わない邪魔モノを全て「デトックス」する。
ステップ3:
「4%集中タスク」をまずは1つだけ選択し実行する。
ステップ4:
「デトックス」した分と「4%に圧縮」した分の時間ができる。
ステップ5:
できた時間を別の「4%集中タスク」に使う。
このステップを繰り返せば、
もう十分すぎるほど
効果を実感できます。
あなたが今、
取り組もうと思っている
「4%タスク」は何ですか?